ابتدای جلسه سرکار خانم غروی نائینی رئیس محترم مرکز آموزش‌های غیرحضوری، ضمن خوش آمدگویی به طلاب حاضر در جلسه و همچنین خیر مقدم خدمت مدیر محترم حوزه‌هایعلمیه خواهران و توسل به ساحت مطهر حضرت حجت عجل الله تعال فرجه الشریف و تسلیت ایام سوگواری حضرت صدیقه طاهره، فاطمه زهرا سلام الله علیها، به بیان نکات و آمار طلاب مرکز آموزش‌های غیرحضوری در نیم‌سال اول سال تحصیلی 1406-1405 پرداختند که در دو بخش تقدیم می‌شود:
۱. آمار جمعیتی و اقتضائات تحصیل غیرحضوری (خطاب به عموم طلاب)
نگاهی کوتاه به آمار طلاب شاغل به تحصیل در نیم‌سال اول سال تحصیلی 1406-1405 در مرکز آموزهای غیرحضوری:
مرکز آموزش‌های غیرحضوری توفیق دارد در نیم‌سال اول سال تحصیلی 1406-1405 در خدمت 3138 طلبه جاری و فعال در مرحله تدوین پژوهش‌های پایانی و همچنین 442 طلبه جدید الورود سطح سه باشد که مجموعاً 3580 طلبه غیرحضوری می‌شود.
همچنین این مرکز توفیق دارد در این نیم‌سال در خدمت حدود 1500 طلبه میهمان از مدارس حضوری سراسر کشور باشد؛
در مجموع، بحمدالله خانواده بزرگ مرکز آموزش‌های غیرحضوری در این نیم‌سال حدود 5080 طلبه است که امیدواریم این سال تحصیلی را با موفقیت پشت سر بگذارند.
اقتضائات ویژه آموزش غیرحضوری:
آموزش غیرحضوری با وجود محاسن فراوان برای بانوان طلبه (از جمله امکان انطباق برنامه تحصیلی با وظایف خانوادگی، همسرداری، فرزندپروری و اشتغالات بیرونی)، الزاماتی نیز به همراه دارد که با توجه به محدودیت زمان به اهم آنها اشاره می شود:
ارتباط مجازی و اهمیت توجه به اطلاعیه‌ها: ما توفیق ارتباط چهره‌به‌چهره با شما عزیزان را نداریم و راه‌های ارتباطی ما عمدتاً مجازی است. همان‌طور که در مدارس حضوری، تابلوی اعلانات و دفاتر مسئولین مرجع مراجعات است، در آموزش غیرحضوری پایگاه اطلاع‌رسانی مرکز به نشانیvu.whc.ir و کانال رسمی مرکز در پیام‌رسان ایتا مراجع اصلی دریافت ضوابط، آیین‌نامه‌ها و اخبار به‌روز هستند.
همچنین جدول راه‌های ارتباطی با معاونت‌ها مختلف نیز در ابتدای هر ترم اعلام می‌شود تا ابهامات و پرسش‌های شما در کمترین زمان پاسخ داده شود.
رعایت دقیق تقویم‌های آموزشی و پژوهشی: تقویم آموزشی، پژوهشی و فرهنگی-تربیتی هر ترم، پیش از آغاز نیم‌سال منتشر می‌شود. زمان‌بندی‌های انتخاب واحد، حذف و اضافه، آزمون‌های میان‌ترم، پایان‌ترم و ثبت اعتراضات و... همگی مشخص است.
شرکت در جلسات توجیهی تخصصی: تقاضای بنده حضور فعال در جلسات توجیهی برخط و تخصصیِ معاونت‌های محترم آموزش، تولید محتوا، پژوهش، فرهنگی - تربیتی و واحد فنی است.
سیستمی بودن فرایندها (قاعده صفر و صدی): به دلیل ساختار الکترونیکی، بخش زیادی از فعالیت‌ها زمان‌مند و غیرقابل‌تمدید است و عدم اقدام به‌موقع موجب محرومیت‌های آموزشی می‌شود؛ از جمله:
بسته‌های آموزشی (اسکورم‌ها): چنانچه در موعد مقرر حدنصاب پیشرفت دروس را احراز نکنید، سامانه اجازه شرکت در آزمون پایانی را نخواهد داد.
انتخاب حوزه آزمون: تعیین حوزه امتحانی در موعد مقرر الزامی است و در صورت عدم انتخاب، امکان حضور در امتحانات پایان نیم‌سال وجود نخواهد داشت.
۲. نکات ویژه طلاب جدیدالورود
امسال توفیق پذیرش طلاب در سه رشته «فقه و اصول»، «تفسیر و علوم قرآن» و «تاریخ اسلام» را داشتیم و تاکنون حدود ۴۰۵ نفر موفق به ثبت‌نام نهایی شده‌اند.
به دلیل شرایط ناشی از جنگ و راه‌اندازی سامانه جدید پذیرش در مرکز مدیریت حوزه‌های علمیه خواهران، فرایند پذیرش در سراسر کشور با تأخیر مواجه شد. از این رو از صبر و شکیبایی همه شما عزیزان صمیمانه تشکر می نمایم. تأخیر در برگزاری آیین آغاز سال تحصیلی 1406-1405 به جهت فرصت حضور برای عزیزان جدیدالورود بوده است.
چند نکته برای آرامش خاطر طلاب جدید:
جلسات توجیهی ویژه‌ای به‌صورت مجزا برای طلاب جدیدالورود در تمامی ابعاد آموزشی، پژوهشی، فنی و فرهنگی- تربیتی، برگزار خواهد شد.
روز گذشته معاونت محترم آموزش بخشنامه‌ای در خصوص آغاز سال تحصیلی طلاب جدید ابلاغ کردند. به محض صدور کد طلبگی در سامانه آموزش برای عزیزان جدید الورود، نحوه انتخاب واحد، زمان‌بندی و چگونگی شروع دروس (در این نیم‌سال یا از بهمن‌ماه) با در نظر گرفتن الزامات تعداد هفته‌های آموزشی و رعایت محدوده دروس، به اطلاع شما خواهد رسید و جای نگرانی نیست و بحول و قوه الهی تصمیم‌گیری‌ها به نفع عزیزان، اتخاذ خواهد شد.
در پایان، سال تحصیلی پرباری را برای همه عزیزان آرزومندم؛ علو درجات بنیان‌گذار جمهوری اسلامی، حضرت امام خمینی (رحمة الله علیه) رهبر و قائد شهیدمان (قدس الله نفسه الزکیه)، شهدای والامقام انقلاب اسلامی بویژه شهدای جنگ تجمیلی رمضان و نیز جبهه مقاومت را از درگاه الهی مسئلت دارم. والسلام علیکم و رحمة‌الله و برکاته
