به اطلاع طلاب محترم مقطع سطح سه مرکز آموزشهای غیرحضوری می‌رساند:
طبق تبصره ماده 61 آیین‌نامه سطح سه، با هدف ارتقای کیفیت علمی پایان‌نامه‌ها و فراهم‌سازی فرصت کافی برای تحقیق و نگارش علمی، زمان لازم برای ثبت درخواست دفاع، حداقل چهار ماه پس از تصویب طرح تفصیلی است و زودتر از مدت مذکور امکان برگزاری جلسه دفاع وجود ندارد.
با توجه به عدم رعایت این بند در برخی موارد و ضرورت اجرای دقیق ضوابط به‌ویژه در ایام پایانی سال تحصیلی و درخواست صدور مدرک سطح سه توسط پذیرفته‌شدگان سطح چهار، از تاریخ 1 مهر 1404 سامانه پایان‌نامه به گونه‌ای تنظیم خواهد شد که امکان ثبت درخواست دفاع پیش از چهار ماه از تاریخ تصویب طرح تفصیلی وجود نداشته باشد و در صورت تلاش برای ثبت زودتر از موعد مقرر، سامانه به‌صورت خودکار از ادامه فرایند جلوگیری خواهد کرد.
لذا خواهشمند است طلاب محترم در برنامه‌ریزی‌های خود این محدودیت زمانی را مدنظر قرار داده و متناسب با سنوات تحصیلی، پیگیری امور مرتبط با پایان‌نامه را به ایام پایانی سنوات تحصیلی خود موکول نکنند.
شایان ذکر است با توجه به فرایندی بودن سامانه، لازم است تمام مراحل و امور مرتبط با پایان‌نامه‌ها قبل از انجام در سامانه ثبت شود؛ ازاین‌رو پیگیری امور پیش از ثبت در سامانه تخلف محسوب می‌شود.
